From the archive · September 2025

Auf einen Espresso mit Svenja Vorwerk

First published on LinkedIn, 2025-09-08. sapperment is the canonical archive of this article.

Der Espresso dampft, Svenja lächelt – und legt gleich los.

Was ich gerne früher gewusst hätte

Die meisten Projekte denken, Lizenzthemen kann man später regeln – dabei ist später meist zu spät.“ Frühzeitige Lizenzplanung hätte oft sehr viel Geld gespart.

Was mich überrascht hat

Wie wenig CIOs wissen, was sie wirklich gekauft haben. Zwischen technischer Nutzung und Vertragslage klafft oft eine gefährliche Lücke – besonders bei indirekter Nutzung, Digital Access und Lizenzvererbung.

Was ich fast nie sehe – aber nötig wäre

Klare Governance – wer darf eigentlich entscheiden? Ohne abgestimmte Lizenzstrategie zwischen IT, Einkauf, Fachbereich und Legal drohen Eskalationen, Budgetfehler und verlorene Verhandlungspositionen.

Was mich an … erinnert hat

S/4-Lizenzmigrationen sind wie Küchenumbauten: Man denkt, man tauscht nur den Herd – und reißt am Ende die ganze Wand auf.

Was ich CFOs und CIOs immer mitgebe

Verstehen Sie Ihre Lizenzmetriken – bevor SAP es für Sie tut. KPIs wie Named-User-Zuordnung, Nutzung vs. Berechtigung oder Audit Readiness sind zentrale Steuerungsgrößen.

Was in Zukunft entscheidend wird

Subscription braucht Kontrolle – nicht nur Vertrauen. CLOUD ERP PRIVATE (RISE) & CLOUD ERP (GROW) bringen Freiheiten – und neue Risiken. Transparenz ist Pflicht, Zusatztools oft unverzichtbar.

Drei Dinge für neue Lizenz-Governance-Teams

  1. Lizenzmanagement ist kein Nebenjob.

  2. Verträge sind nur die halbe Wahrheit.

  3. Du brauchst ein gutes Tool – aber noch bessere Fragen.

Written by Andreas BORN · Back to the sapperment library